Date/Time
Date(s) - 18/04/2024 - 19/04/2024
9:00 am - 4:00 pm
Categories
PENGANTAR TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY
Seorang sekretaris dituntut untuk memiliki pengetahuan dan keahlian di bidang keserketariatan. Selain itu sekretaris juga dituntut menjaga image perusahaan, hal itu diperlukan untuk berinteraksi baik secara internal perusahaan maupun berinteraksi dengan para relasi bisnis atau customer. Sekretaris dituntut untuk mampu menyelesaikan tugasnya secara rapi, benar, handal dan profesional.Keterampilan ini diperlukan untuk menunjang keterampilan dasar yang telah dimiliki. Di era sekarang para sekretaris juga harus meiliki rasa cares terhadap citra perusahaan baik di mata pelanggan maupun di mata kliennya.
Dalam pelatihan ini peserta tidak hanya akan dibekali ilmu dasar mengenai lingkup tugas dan tanggung jawabnya sebagai sekretaris yang handal dan professional tetapi juga ditumbuhkan rasa cares dan loyality kepada perusahaan.
TUJUAN TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat memperoleh gambaran yang lebih baik mengenai bagaimana menjadi seorang sekretaris yang professional di tempat kerja sehingga dapat menunjang kinerja seorang sekretaris secara maksimal.
MATERI TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY
1. Introduction : Mental dasar seorang sekretaris : Sikap positif, Motivasi, Business etiquette, Etika profesi sekretaris
2. Fungsi Sekertaris secara Professional – Membantu direksi sebagai pejabat penghubung dalam komunikasi dengan stakeholders, penyusunan laporan manajement, pengelolaan kehumasan(Relation Officer), system manajemen informasi perusahaan dan menerapkan menajemen resiko
3. Peran dan Tanggung jawab sekretaris
a. Human Relations
b. Tugas produktif sekretaris : Tanggung jawab, kebijakan, loyalitas, admin, surat menyurat, kearsipan, korespondensi, rapat, notula dan laporan
c. Tugas dan Pelayanan terhadap atasan :
- Sebagai sumber dan filter informasi dalam memenuhi tugas dan tanggung jawab
- Sebagai tangan kanan yang mengatur aktivitas perusahaan
- Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan
- Alternatif pimpinan dari pimpinan dalam penuangan ide-ide
- Secret keeper pemegang rahasia pimpinan
- Mediator pimpinan dengan bawahan
d. Tugas dan Pelayanan terhadap bawahan/karyawan :
- Memberikan motivasi
- Mediator antara bawahan dan pimpinan
- Membantu memfasilitasi bawahan
4. Professional Appearance
a. Grow & Develop your personality and Professional Image : Tujuan mempelajari pengembangan diri, konsep diri individu, pengembangan kepribadian
b. Business Etiquette – Konsep etika secara umum dan dalam konsep bisnis, Etiket pergaulan di dalam dunia kerja, etiket pergaulan umum, akibat mengabaikan etiket bisnis
c. Visual poise (wiraga) – Maksud dan tujuan mempelajari wiraga : First Impression, 6 petunjuk mengenai tangan, Sikap berdiri, Sikap duduk, Sikap berjalan,Sikap membawa tas, Sikap pada saat berkomunikasi
d. Wardrobe : Tujuan berbusana, Etika bebusana, Busana kerja pria, Busana kerja wanita, Berbusana sesuai dengan bidang pekerjaan, Grooming checklist
5. Language
a. Both writing and speaking are essential – kemampuan berbahasa dan menulis
b. Letters represent the company – surat-surat yang mewakili perusahaan
c. Individual reach a top management position by good speaking
d. Secretary Responsibility : Check details of grammer, speling and punctuation
6. Make up and Hair Do Professional
a. Perawatan wajah : mengetahui mengenai jenis kulit, perawatan sesuai dengan jenis kulit
b. Daily Make up : pengenalan kosmetik dan alat make up, mengenal bentuk wajah, tahapan make up yang benar
c. Hair Do : Macam-macam Hair do styling, Jilbab modifikasi
7. Table Manners (demo)
a. Memahami etiket perjamuan
b. Mengetahui waktu-waktu makan dengan standard internasional
c. Jenis-jenis pelayanan (service)
d. Dress code
e. Mengetahui jenis-jenis peralatan makan dan minum
f. Mengetahui pengaturan alat makan di meja makan
METODE TRAINING
Ceramah, Diskusi kelompok, Latihan, Studi kasus
PESERTA TRAINING PROFESSIONAL SECRETARY
Secretary; Corporate Secretary; Protokoler; Assisstant Pimpinan; Admin
TRAINER
Tim Konsultan Citra Inti
DURASI TRAINING
2 hari (jam 09.00 – 16.00)
INVESTASI TRAINING
Training offline / tatap muka :
- Rp. 4.250.000 /peserta
- Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi
Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati :
- Rp 3.500.000/peserta
- Rp 3.250.000/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih dan pelunasan pembayaran 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan training)
- Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi
Inhouse Training :
- Melalui pengajuan proposal kami berisikan beberapa ketentuan yg disepakati oleh kedua belah pihak.
- Nilai investasi training lebih murah
Quota minimal peserta :
- Offline / tatap muka : 2 – 3 peserta
- Online / webinar : 1 – 2 peserta
- Inhouse Training : 5 – 10 peserta
Keterangan lain :
Jadwal dan lokasi training bersifat fleksibel, dapat disesuaikan melalui kesepakan peserta.
FASILITAS
Training Offline / Tatap muka :
- Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket/tas dan diselenggarakan di hotel berbintang
Training Online / Webinar via zoom atau aplikasi lain :
- Sertifkat, Modul Soft Copy
Inhouse Training :
Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket / tas
INFORMASI DAN PROMO (WA)
|
CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA
|
JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :
Januari
|
Februari
|
Maret
|
April
|
Mei
|
Juni
|
Juli
|
Agustus
|
September
|
Oktober
|
November
|
Desember
|
JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :
Januari
|
Februari
|
Maret
|
April
|
Mei
|
Juni
|
Juli
|
Agustus
|
September
|
Oktober
|
November
|
Desember
|
Referensi :
- LPDP Kemenkeu RI
- SKK Migas
