Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-mail Handling : (4-6 Maret 2024,Yogyakarta)(12-14 Maret 2024,Bandung)(18-20 Maret 2024,Lombok) (25-27 Maret 2024,Jakarta)

DESKRIPSI

Sebuah organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat, Electronic document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta   Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  5.  Prosedure Filing System.
  6.  Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  9.  Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
  11.  Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  12.  Cases study / diskusi / tanya jawab

Metode Training

Metode pelatihan menggunakan metode interaktif, yaitu pemahaman dari sisi konsep, contoh aplikasi, berlatih menuangkan konsep, diskusi interaktif dan studi kasus sehingga peserta dapat lebih mudah memahami dan menguasai materi yang diajarkan.

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

INSTRUKTUR

Team Konsultan Citra Inti Training

WAKTU PELAKSANAAN

3 Hari (dimulai pukul: 09.00-16.00)

INVESTASI

Rp. 6.000.000/peserta (diluar biaya akomodasi penginapan)

Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati

Rp 5.000.000 / participant

FASILITAS

Training Tatap muka

  • Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang

Training Webinar via zoom atau aplikasi lain

  • Sertifkat, Modul Soft Copy
INFORMASI DAN PROMO (WA)

  • 0813 3374 3692
  • 0812 8772 0251
  • 021-22830080
  • 021-4603050
  • 021-4807771
CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA

  • 0815 7471 0515
  • 0812 1315 3848
  • 0898 9889 064
  • 0812 1222 0471

E – mail & Web site :

JADWAL TRAINING TAHUN 2024 :

Januari

  • 2-4 Januari 2024,Yogyakarta
  • 8-10 Januari 2024,Jakarta
  • 15-17 Januari 2024,Bogor
  • 22-24 Januari 2024,Bandung
Februari

  • 5-7 Februari 2024,Bandung
  • 12-14 Februari 2024,Yogyakarta
  • 19-21 Februari 2024,Jakarta
  • 26-28 Februari 2024,Bogor
Maret

  • 4-6 Maret 2024,Yogyakarta
  • 12-14 Maret 2024,Bandung
  • 18-20 Maret 2024,Lombok
  • 25-27 Maret 2024,Jakarta
April

  • 1-3 April 2024,Jakarta
  • 15-17 April 2024,Bandung
  • 22-24 April 2024,Yogyakarta
Mei

  • 6-8 Mei 2024,Bandung
  • 13-15 Mei 2024,Jakarta
  • 20-22 Mei 2024,Yogyakarta
  • 27-29 Mei 2024,Bogor
Juni

  • 3-5 Juni 2024,Bogor
  • 10-12 Juni 2024,Bandung
  • 18-20 Juni 2024,Jakarta
  • 22-26 Juni 2024,Yogyakarta
Juli

  • 1-3 Juli 2024,Yogyakarta
  • 8-10 Juli 2024,Bandung
  • 15-17 Juli 2024,Bogor
  • 22-24 Juli 2024,Jakarta
Agustus

  • 5-7 Agustus 2024,Jakarta
  • 12-14 Agustus 2024,Bogor
  • 19-21 Agustus 2024,Yogyakarta
  • 26-28 Agustus 2024,Bandung
September

  • 2-4 September 2024,Yogyakarta
  • 9-11 September 2024,Jakarta
  • 17-19 September 2024,Bandung
  • 23-25 September 2024,Bogor
Oktober

  • 7-9 Oktober 2024,Bogor
  • 14-16 Oktober 2024,Bandung
  • 21-23 Oktober 2024,Jakarta
  • 28-30 Oktober 2024,Yogyakarta
November

  • 4-6 November 2024,Yogyakarta
  • 11-13 November 2024,Bogor
  • 18-20 November 2024,Bandung
  • 25-27 November 2024,Jakarta
Desember

  • 2-4 Desember 2024,Jakarta
  • 9-11 Desember 2024,Bogor
  • 16-18 Desember 2024,Yogyakarta
  • 26-29 Desember 2024,Bandung

JADWAL TRAINING TAHUN 2025 :

Januari

  • 08-10 Januari 2025, Bandung
  • 15-17 Januari 2025,Bogor
  • 22-24 Januari 2025,Jakarta
  • 29-31 Januari 2025,Yogyakarta
Februari

  • 05-07 Februari 2025,Bandung
  • 12-14 Februari 2025,Yogyakarta
  • 19-21 Februari 2025,Jakarta
  • 26-28 Februari 2025, Surabaya
Maret

  • 05-07 Maret 2025,Bandung
  • 12-14 Maret 2025, Surabaya
  • 19-21 Maret 2025,Yogyakarta
  • 26-28 Maret 2025,Jakarta
April

  • 02-04 April 2025,Yogyakarta
  • 09-11 April 2025, Surabaya
  • 23-25 April 2025, Jakarta
  • 28-30 April 2025,Bandung         
Mei

  • 07-09 Mei 2025,Jakarta
  • 14-16 Mei 2025,Yogyakarta
  • 21-23 Mei 2025,Bandung
  • 26-28 Mei 2025,Bogor/Semarang
Juni

  • 05-07 Juni 2025,Yogyakata
  • 12-14 Juni 2025,Jakarta
  • l9-21 Juni 2025,Bandung
  • 28-30 Juni 2025,Bogor/Malang
Juli

  • 03-05 Juli 2025,Bandung
  • 10-12 Juli 2025,Yogyakarta
  • 17-19 Juli 2025, Surabaya/Malang
  • 24-26 Juli 2025,Jakarta
Agustus

  • 07-09 Agustus 2025,Bandung
  • l5-17 Agustus 2025,Jakarta
  • 22-24 Agustus 2025,Semarang
  • 28-30 Agustus 2025, Surabaya
September

  • 04-06 September 2025,Yogyakarta
  • 11-13 September 2025,Jakarta
  • 18-20 September 2025, Surabaya
  • 25-27 September 2025,Bandung
Oktober

  • 02-04 Oktober 2025,Jakarta
  • 09-11 Oktober 2025,Yogyakarta
  • 16-18 Oktober 2025, Surabaya
  • 23-25 Oktober 2025,Bandung
  • 28-30 Oktober 2025, Semarang
November

  • 06-08 November 2025,Yogyakarta
  • 14-16 November 2025, Semarang
  • 21-23 November 2025,Surabaya
  • 28-30 November 2025,Jakarta
Desember

  • 04-06 Desember 2025,Jakarta
  • 11-13 Desember 2025,Bogor
  • 18-20 Desember 2025,Yogyakarta
  • 25-27 Desember 2025,Bandung