Training Administration and Electronic Filing System with Integrated Document Management System and E-mail Handling : (05-07 Oktober 2022,Yogyakarta)(12-14 Oktober 2022, Surabaya)(19-21 Oktober 2022,Jakarta)(26-28 Oktober 2022,Bandung)

DESKRIPSI

Sebuah organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat, Electronic document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta   Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  5.  Prosedure Filing System.
  6.  Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  9.  Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
  11.  Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  12.  Cases study / diskusi / tanya jawab

Metode Training

Metode pelatihan menggunakan metode interaktif, yaitu pemahaman dari sisi konsep, contoh aplikasi, berlatih menuangkan konsep, diskusi interaktif dan studi kasus sehingga peserta dapat lebih mudah memahami dan menguasai materi yang diajarkan.

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

INSTRUKTUR

Team Konsultan Citra Inti Training

WAKTU PELAKSANAAN

3 Hari (dimulai pukul: 09.00-16.00)

INVESTASI

Rp. 6.500.000/peserta (diluar biaya akomodasi penginapan)

Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati

Rp 5.500.000 / participant

FASILITAS

Training Tatap muka

  • Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang

Training Webinar via zoom atau aplikasi lain

  • Sertifkat, Modul Soft Copy
INFORMASI DAN PROMO (WA)

  • 0813 3374 3692
  • 0851 0292 2419
  • 0857 1631 2621
  • 021-22830080
  • 021-4603050
  • 021-4807771
CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA

  • 0815 7471 0515
  • 0812 1315 3848
  • 0896 7395 3323
  • 0812 1222 0471

E – mail & Web site :

SCHEDULE TRAINING 2022 :

Januari

  • 05-07 Januari 2022,Jakarta
  • 12-14 Januari 2022,Bandung
  • 19-21 Januari 2022,Yogyakarta
  • 26-28 Januari 2022,Surabaya
Februari

  • 02-04 Februari 2022,Jakarta
  • 09-11 Februari 2022, Surabaya
  • 16-18 Februari 2022,Bandung
  • 23-25 Februari 2022,Yogyakarta
Maret

  • 09-11 Maret 2022, Surabaya
  • 16-18 Maret 2022,Jakarta
  • 23-25 Maret 2022,Yogyakarta
  • 28-30 Maret 2022,Bandung
April

  • 05-07 April 2022,Bandung
  • 12-14 April 2022,Jakarta
  • 19-21 April 2022, Surabaya
  • 26-28 April 2022,Yogyakarta
Mei

  • 04-06 Mei 2022,Jakarta
  • 11-13 Mei 2022,Yogyakarta
  • 18-20 Mei 2022,Bandung
  • 23-25 Mei 2022, Surabaya
Juni

  • 08-10 Juni 2022,Jakarta
  • 15-17 Juni 2022,Yogyakarta
  • 22-24 Juni 2022,Bandung
  • 29-31 Juni 2022, Surabaya
Juli

  • 06-07 Juli 2022,Yogyakarta
  • 13-15 Juli 2022,Bandung
  • 20-22 Juli 2022, Surabaya
  • 27-29 Juli 2022,Jakarta
Agustus

  • 03-05 Agustus 2022,Jakarta
  • 10-12 Agustus 2022, Surabaya
  • 24-26 Agustus 2022,Yogyakarta
  • 29-31 Agustus 2022, Bandung
September

  • 07-09 September 2022, Surabaya
  • 13-15 September 2022,Jakarta
  • 20-22 September 2022,Bandung
  • 27-29 September 2022,Yogyakarta
Oktober

  • 05-07 Oktober 2022,Yogyakarta
  • 12-14 Oktober 2022, Surabaya
  • 19-21 Oktober 2022,Jakarta
  • 26-28 Oktober 2022,Bandung
November

  • 02-04 November 2022,Yogyakarta
  • 09-11 November 2022,Jakarta
  • 16-18 November 2022, Surabaya
  • 23-25 November 2022,Bandung
Desember

  • 06-08 Desember 2022, Surabaya
  • 13-15 Desember 2022,Jakarta
  • 20-22 Desember 2022,Yogyakarta
  • 27-29 Desember 2022,Bandung

 JADWAL TRAINING TAHUN 2023 :

Januari

  • 4-6 Januari 2023,Bandung
  • 11-13 Januari 2023,Jakarta
  • 18-20 Januari 2023, Surabaya
  • 25-27 Januari 2023,Yogyakarta
Februari

  • 1-3 Februari 2023,Bandung
  • 8-10 Februari 2023,Yogyakarta
  • 15-16 Februari 2023,Jakarta
  • 22-24 Februari 2023, Surabaya
Maret

  • 1-3 Maret 2023,Bandung
  • 8-10 Maret 2023, Surabaya
  • 15-17 Maret 2023,Yogyakarta
  • 22-24 Maret 2023,Jakarta
April

  • 5-7 April 2023,Bandung
  • 12-14 April 2023,Jakarta
  • 19-21 April 2023, Surabaya
  • 26-28 April 2023,Yogyakarta 
Mei

  • 3-5 Mei 2023,Jakarta
  • 10-12 Mei 2023,Yogyakarta
  • 17-19 Mei 2023,Bandung
  • 24-26 Mei 2023,Bogor
Juni

  • 7-9 Juni 2023,Jakarta
  • 14-16 Juni 2023,Yogyakarta
  • 21-23 Juni 2023,Bandung
  • 29-30 Juni 2023, Surabaya
Juli

  • 5-7 Juli 2023,Bandung
  • 12-14 Juli 2023,Jakarta
  • 19-21 Juli 2023, Surabaya
  • 28-30 Juli 2023,Yogyakarta
Agustus

  • 2-4 Agustus 2023,Jakarta
  • 9-11 Agustus 2023,Yogyakarta
  • 16-17 Agustus 2023,Bandung
  • 23-25 Agustus 2023, Surabaya
  • 30-31 Agustus 2023,Malang
September

  • 6-8 September 2023,Yogyakarta
  • 13-15 September 2023,Bandung
  • 20-22 September 2023, Surabaya
  • 27-29 September 2023,Jakarta
Oktober

  • 4-6 Oktober 2023, Surabaya
  • 11-13 Oktober 2023,Yogyakarta
  • 18-20 Oktober 2023,Bandung
  • 25-27 Oktober 2023,Jakarta
November

  • 1-3 November 2023,Yogyakarta
  • 8-10 November 2023,Jakarta
  • 15-17 November 2023,Bandung
  • 22-24 November 2023, Surabaya
Desember

  • 6-8 Desember 2023,Jakarta
  • 13-15 Desember 2023,Yogyakarta
  • 20-22 Desember 2023,Jakarta
  • 27-29 Desember 2023,Surabaya