Training Document Control and Filing System : (04-05 Februari 2026,Yogyakarta/Solo) (11-12 Februari 2026,Surabaya/Malang) (15-16 Februari 2026,Semarang/Purwokerto) (22-23 Februari 2026,Bandung/Purwakarta)

MATERI BAHASAN

1. Ruang lingkup
2. Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pendahuluan (Pengertian arsip dan pengelolaan arsip,Jenis arsip)
• Kegunaan pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman dan penyusutan arsip

3. Sistem Pemberkasan Dokumen

• Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
• Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
• Pengindeksan dan Kualitas indeks,
• Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
• Prosedur pemeliharaan berkas,
• Pengawasan dan pengelompokkan berkas
• Disposisi
• Pengelolaan ruang berkas
• Masalah umum pemberkasan.

4. Manajemen Dokumen Elektronik

• Perencanaan
• Survei dokumen dan informasi,
• Penilaian dokumen
• Metadata dan kebijakan
• Strategi kontekstual
• Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

5. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

• Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya
• Isu Legalitas Arsip Digital
• Prosedur Alihmedia/Imaging Document
• Kategori pengenalan Scanner
• Kategori dan komponen EDMS
• Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
• Alat dan Media Penyimpanan (storage)
• Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

6. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

TRAINING METHOD Interactive Methods, Presentations, Discussions PESERTA Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan   DURASI TRAINIING 2 hari (09.00 – 16.00_efektif 14 jam) INVESTASI TRAINING Training offline / tatap muka :

• Rp. 4.250.000 /peserta
• Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi

Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati :

• Rp 3.500.000/peserta
• Rp 3.250.000/peserta (Pendaftaran minimal 3 orang/lebih dan pelunasan pembayaran 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan training)
• Gratis orang ke 5 untuk pendaftaran 4 orang dari satu instansi

Inhouse Training :

• Melalui pengajuan proposal kami berisikan beberapa ketentuan yg disepakati oleh kedua belah pihak.
• Nilai investasi training lebih murah

Quota minimal peserta :

• Offline / tatap muka : 2 – 3 peserta
• Online / webinar : 1 – 2 peserta
• Inhouse Training : 5 – 10 peserta

Keterangan lain : Jadwal dan lokasi training bersifat fleksibel, dapat disesuaikan melalui kesepakan peserta. FASILITAS Training Offline / Tatap muka :

• Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket/tas dan diselenggarakan di hotel berbintang

Training Online / Webinar via zoom atau aplikasi lain :

• Sertifkat, Modul Soft Copy

Inhouse Training : Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket / tas

INFORMASI DAN PROMO (WA) 0813 3374 3692 0812 8772 0251 0821 4415 4044 021-22830080 021-4603050

CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA 0815 7471 0515 0812 1315 3848 0898 9889 064 0812 1222 0471 0812 8772 0251

E – mail & Web site :

• • citra.inti06@gmail.com
  • citra.inti.training@gmail.com
  • www.cit-system.com

  JADWAL TRAINING TAHUN 2026 :

Januari 08-09 Januari 2026,Surabaya/Malang 15-16 Januari 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 Januari 2026,Bandung/Purwakarta 29-30 Januari 2026, JaBoDeTaBek	Februari 04-05 Februari 2026,Yogyakarta/Solo 11-12 Februari 2026,Surabaya/Malang 15-16 Februari 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 Februari 2026,Bandung/Purwakarta 28-29 Februari 2026, Bali/Lombok
Maret 05-06 Maret 2026,Yogyakarta/Semarang (12-13 Maret 2026,Surabaya/Malang) (19-20 Maret 2026, JaBoDeTaBek) (26-27 Maret 2026, Solo/Purwokerto) (30-31 Maret 2026, Bandung/Bogor)	April 01-02 April 2026,Yogyakarta/Semarang 08-09 April 2026,Surabaya/Malang 15-16 April 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 April 2026,Bandung/Purwakarta 30-31 April 2026,Bali/Lombok
Mei 06-07 Mei 2026,Yogyakarta/Semarang 13-14 Mei 2026,Surabaya/Malang 20-21 Mei 2026, JaBoDeTaBek 27-28 Mei  2026,Bandung/Purwakarta 27-28 Mei 2026, Solo/Yogyakarta	Juni 01-02 Juni 2026,Yogyakarta/Solo 08-09 Juni 2026,Surabaya/Malang 15-16 Juni 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 Juni 2026,Bandung/Purwakarta 29-30 Juni 2026, JaBoDeTaBek
Juli 02-03 Juli 2026,Yogyakarta/Semarang 09-10 Juli 2026,Surabaya/Malang 16-17 Juli 2026,Semarang/Purwokerto 23-24 Juli 2026,Bandung/Purwakarta 30-31 Juli 2026, JaBoDeTaBek	Agustus 06-07 Agustus 2026,Yogyakarta/Solo 13-14 Agustus 2026,Surabaya/Malang 20-21 Agustus 2026,Semarang/Purwokerto 27-28 Agustus 2026,Bandung/Purwakarta 27-28 Agustus 2026, JaBoDeTaBek
September 01-02 September 2026, JaBoDeTaBek 08-09 September 2026,Yogyakarta/Solo 15-16 Sept.2026, Bandung/Purwakarta 21-22 September 2026, Surabaya/Malang 29-30 Sept. 2026, Semarang/Purwokerto	Oktober 01-02 Oktober 2026,Yogyakarta/Solo 08-09 Oktober 2026,Surabaya/Malang 15-16 Oktober 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 Oktober 2026,Bandung/Purwakarta 29-30 Oktober 2026, Bali/Lombok
November 04-05 November 2026, JaBoDeTaBek 11-12 November 2026,Yogyakarta/Solo 18-`19 Nov.2026, Bandung/Purwakarta 25-26 Nov.2026, Surabaya/Malang 26-27 Nov.2026,Semarang/Purwokerto	Desember 01-02 Desember 2026,Yogyakarta/Solo 08-09 Desember 2026,Surabaya/Malang 15-16 Desember 2026,Semarang/Purwokerto 22-23 Desember 2026,Bandung/Purwakarta 28-29 Desember 2026, JaBoDeTaBek

Link Pendaftaran : bit.ly/FormRegistrasiCIT